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怎么美化excel表格 美化excel表格的方法

[日期:2018-07-07] 来源: http://www.qzjlw.com/ 作者: [字体: ]

  单纯的数字是很枯燥,而如果把数字变成优美的图表,那么就会大大增强它们的说服力。怎么美化excel表格?今天小编就给大家带来了Excel 2016图表美化4小招,希望能对大家有所帮助!

美化excel表格的方法:选择正确的图形

  首先要确定的是,哪种类型的图形更适合你要表现的数据。比如饼图适合部分与整体的比较,条形图适合显示增量类别之间的差异等等。像下面的这个图,饼图看起来都很相似,而在条形图中,差别就一目了然了。

  确定好类型后,在Excel中将数据转换成图形非常简单,选中相关的数据后,即可在“插入”选项卡中选择图表类型了。也可以点击数据右下角“快速分析”按钮,在弹出框中切换到“图表”项,快速选择生成相应的图表。

美化excel表格的方法:条形图排序数据更直观

  一般情况下,条形图可能会如下图所示的样子。这种随机的分布,很难看出差别。

  我们可以选中相关数据,然后切换到“ 数据 ”选项卡,点击“ 排序 ”按钮,在打开对话框中设置条件对数据进行排序。

  排完序之后再生成条形图,将会是一个有序的序列,各类数据间的差异清晰明了地显示出来,而且也更美观。

美化excel表格的方法:缩短Y轴的标签长度

  有些图标的Y轴标签数字太长,不但影响阅读,也不美观,这时可以想办法缩短Y轴的标签。在Y轴的标签上右击,然后选择“ 设置坐标轴格式 ”。

  在右侧打开的坐标轴格式窗口中,展开“ 数字 ”项,将“ 类别 ”设置为“ 自定义 ”,在格式代码框中输入“\¥0,, \万”。在自定义格式中,需要加入说明性字符的部分,可以先输入斜杠再输入相应字符,比如本例中的“\¥”和“\万”,字符可以根据实际情况自行决定。科学计数中,每3位数就有一个逗号分节符,在这个自定义格式中,分节符越多,数字就越短。

  设置完毕,点“ 添加 ”按钮,此自定义的格式将被自动选中,此时本例中的超长Y轴标签已经缩短,并且不影响意义的表达。

美化excel表格的方法:删除图表背景线

  默认情况下,建立的图表背景中都有一些参考线,如果感觉这些线影响了图表的美观,可以简单将它们删除。在图表区背景的网格线上右击,选择“ 设置网格线格式 ”,再在右侧窗格中,选中“ 无线条 ”,即可去掉背景线啦。

  编后语:以上就是关于怎么美化excel表格的相关介绍,大家按照上面步骤进行操作即可,希望这篇文章能对大家有所帮助!



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